Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
"Zakup artykułów, materiałów administracyjno-biurowych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302067654

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bukowska 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-811

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mon.jakubowska@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.14wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Zakup artykułów, materiałów administracyjno-biurowych"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a64a957d-0c1b-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00262604

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00057920/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zakup artykułów administracyjno-biurowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/14wog

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto na Platformie zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne.
W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć na Platformie zakupowej konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja na Platformie zakupowej dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w zakładce E-learning.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 25/z/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

artykuły papiernicze

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty dla zadania 1-3 Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny, oraz czas realizacji zamówienia cząstkowego

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (%) waga
K-1 cena brutto oferty 60
K-2 Czas realizacji
zamówienia cząstkowego
( min.3 dni max. 10 dni roboczych) 40

a) Kryterium K-1 „cena brutto oferty”(C) – 60%.
Cn - Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Liczba punktów K-1 = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 60%
Cb - Cena brutto oferty badanej

b) Kryterium K-2 „czas realizacji zamówienia cząstkowego”(CzR) – 40%.
- minimalny 3 dni nie dłuższy jak 10 dni roboczych - Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej przez siebie ofercie, terminu realizacji zamówienia cząstkowego tj. od minimum 3 dni do maksymalnie 10 dni na realizację zamówienia, zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) – zamawiający przyzna 0 punktów. Natomiast jeśli Wykonawca wskaże w ofercie realizację zamówienia od 0,1,2 dni lub wskaże powyżej 10 dniu – oferta zostanie odrzucona.
c) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru:
Oferta=K1+K2 (do zadania 1-3)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

artykuły piśmiennicze

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty dla zadania 1-3 Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny, oraz czas realizacji zamówienia cząstkowego

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (%) waga
K-1 cena brutto oferty 60
K-2 Czas realizacji
zamówienia cząstkowego
( min.3 dni max. 10 dni roboczych) 40

a) Kryterium K-1 „cena brutto oferty”(C) – 60%.
Cn - Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Liczba punktów K-1 = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 60%
Cb - Cena brutto oferty badanej

b) Kryterium K-2 „czas realizacji zamówienia cząstkowego”(CzR) – 40%.
- minimalny 3 dni nie dłuższy jak 10 dni roboczych - Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej przez siebie ofercie, terminu realizacji zamówienia cząstkowego tj. od minimum 3 dni do maksymalnie 10 dni na realizację zamówienia, zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) – zamawiający przyzna 0 punktów. Natomiast jeśli Wykonawca wskaże w ofercie realizację zamówienia od 0,1,2 dni lub wskaże powyżej 10 dniu – oferta zostanie odrzucona.
c) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru:
Oferta=K1+K2 (do zadania 1-3)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

artykuły pozostałe, tablice, kalendarze

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty dla zadania 1-3 Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny, oraz czas realizacji zamówienia cząstkowego

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (%) waga
K-1 cena brutto oferty 60
K-2 Czas realizacji
zamówienia cząstkowego
( min.3 dni max. 10 dni roboczych) 40

a) Kryterium K-1 „cena brutto oferty”(C) – 60%.
Cn - Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Liczba punktów K-1 = -------------------------------------------------------------------- x 100 x 60%
Cb - Cena brutto oferty badanej

b) Kryterium K-2 „czas realizacji zamówienia cząstkowego”(CzR) – 40%.
- minimalny 3 dni nie dłuższy jak 10 dni roboczych - Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej przez siebie ofercie, terminu realizacji zamówienia cząstkowego tj. od minimum 3 dni do maksymalnie 10 dni na realizację zamówienia, zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) – zamawiający przyzna 0 punktów. Natomiast jeśli Wykonawca wskaże w ofercie realizację zamówienia od 0,1,2 dni lub wskaże powyżej 10 dniu – oferta zostanie odrzucona.
c) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru:
Oferta=K1+K2 (do zadania 1-3)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

zakup papieru do urządzeń drukujących

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Przy wyborze oferty dla zadania nr 4 Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:
Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (%) waga
K-1 cena brutto oferty 60 %
K-2 termin dostawy 10%
K-3 Jakość
• Certyfikowana norma ISO 9001 dla pozycji nr 1 formularza cenowego zał. 2b 15%
K-4 Środowisko
• certyfikowa norma ISO 14001:2015 dla pozycji nr 1 formularza cenowego zał. 2b do SWZ
• Certyfikat FSC lub PEFC (dla poz. nr 1 formularza cenowego zał. 2b) 15%



a) Kryterium K-1 „cena brutto oferty”.
CN - Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Liczba punktów K-1 = ------------------------------------------------------------ x 100 x 60%
CB - Cena brutto oferty badanej
b) Kryterium K-2 „termin dostawy”
- od daty podpisania umowy - minimalny 1 dzień nie dłuższy jak 14 dni roboczych
Oferta Wykonawcy, który nie określi w złożonej przez siebie ofercie, terminu realizacji zamówienia cząstkowego tj. od minimum 1 dnia do maksymalnie 14 dni na realizację zamówienia, zgodnie ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem (tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) – zamawiający przyzna 0 punktów. Natomiast jeśli Wykonawca wskaże w ofercie realizację zamówienia od 0,1,2 dni lub wskaże powyżej 10 dniu – oferta zostanie odrzucona.

Sposób dokonywania oceny ofert według kryterium „termin dostawy”:
TN - najkrótszy czas realizacji dostaw
Liczba punktów K-2= ----------------------------------------------------------- x100x 10%
TB – czas realizacji dostaw oferty badanej
c) Kryterium K-3 „jakość” liczba punktów 0 lub 15.
ISO 9001- rozumiany jako Certyfikat ISO 9001 przyznany producentowi oferowanego asortymentu. Oceniane w skali od 0 lub 15 pkt. przy założeniu, że 0 pkt. = nie posiada, 15 pkt. = posiada.
d) Kryterium K-4 „środowisko” liczba punktów 0, 5, 10,15
„ISO 14001:2015”- rozumiany jako Certyfikat ISO 14001:2015 przyznany producentowi oferowanego asortymentu. Oceniane w skali od 0 lub 5 pkt. przy założeniu, że 0 pkt. = nie posiada, 5 pkt. = posiada.
„Certyfikat FSC lub PEFC’’- rozumiany jako Certyfikat FSC lub PEFC, który posiada oferowany asortymentu. Oceniane w skali od 0 lub 10 pkt. przy założeniu, że 0 pkt. = nie posiada, 10 pkt. = posiada.

Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona wg wzoru: P=K1+K2+K3+K4.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 15,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: środowisko

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – według załącznika nr 3 do SWZ. ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdz. VI SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców
4. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – według załącznika nr 3 do SWZ. ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-29 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/14wog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-29 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE